Ajinomoto reduz tempo de reembolso com SAP Concur

A Ajinomoto concluiu a implementação do SAP Concur, resultando em “uma redução absoluta no tempo gasto anualmente com reembolsos de despesas”.

Segundo dados da companhia, passaram de 13.000 horas para apenas 1.000 horas depois da implementação.

A solução também proporcionou “visibilidade em tempo real das operações com cartões corporativos e de viagens, além de dashboards que auxiliam na tomada de decisões estratégicas”.

O sucesso do projeto deve-se à colaboração entre a Ajinomoto e a equipe da SAP, além de uma abordagem robusta de pré-projeto e testes integrados que garantiram a eficiência do sistema.

Para os colaboradores, o SAP Concur trouxe uma experiência “mais simples e confiável, reduzindo significativamente o trabalho operacional”.

A integração da solução com sistemas de ERP, CRM, RH e contabilidade cria uma única plataforma que reúne dados dos gastos, acelera os processos e fornece um panorama exato e em tempo hábil para os controles de finanças.

Outro tema importante no processo de reembolso é a segurança dos dados, que protege os negócios, gerenciando a conformidade e atualizando políticas quando necessário para limitar gastos excedentes.

“Com a adoção do SAP Concur, a Ajinomoto conseguiu otimizar seus processos de reembolso e aprimorar a experiência dos colaboradores, proporcionando uma ferramenta moderna e eficaz para o controle de despesas corporativas”, afirmou Alecia Buarque Bernardinelli, diretora técnica de Operações da Ajinomoto.

A Ajinomoto foi reconhecida com o prêmio SAP Concur Customer Excellence Awards na categoria “Excelência em Expenses” por sua bem-sucedida implementação da solução.

O projeto destacou-se pela automação e otimização dos processos de prestação e contas e gerenciamento de despesas corporativas, trazendo resultados significativos para a empresa.

A premiação ocorreu durante o SAP Concur Fusion Exchange, evento que reuniu mais de mil convidados em São Paulo.

Para Denis Tassitano, vice-presidente de SAP Concur para América Latina e Caribe, a solução é essencial para a transparência dos processos de reembolso da Ajinomoto.

“A gestão desses fluxos é muito importante para manter o controle financeiro de forma ágil e segura, garantindo uma governança sólida e permitindo que as empresas cresçam com eficiência e responsabilidade”, conclui o executivo.